OTYS recruitment software

Nástroje pro administrativu

OTYS nabízí množství nástrojů, které zjednodušují komunikaci, administrativu a projektové řízení. Zapomeňte na množství složitých aplikací, které nejsou propojeny a nemají jednotné ovládání.

Kalendář

Kalendář OTYS je i v mobilní verzi

Modul Kalendář představuje elegantní způsob, jak organizovat vaše schůzky. Umožňuje náhled jednoho dnu, týdne či měsíce, přesných časů schůzek či pracovní doby, a nastavení práv přístupu pro vaše kolegy. OTYS Kalendář můžete též stáhnout jako aplikaci pro váš mobil.

  • Rezervace
    Umožněte kolegům rezervovat prostory, projektory, auta atd.
  • Týmové kalendáře
    Rychlý přehled aktivit členů týmu.
  • Nastavení kalendáře
    Uchazeč si může jedním kliknutím zamluvit schůzku.
  • Systém vybírání dovolené
    Potvrzování dovolené a zobrazení počtu zbývajících volných dní.

E-mail

E-mailový klient OTYS lze propojit s CRM systémem

E-maily jsou ve výběrovém a náborovém procesu zásadní, a proto jsme vyvinuli uživatelsky příjemný e-mailový klient. E-maily lze automaticky propojit s daty z databáze a informacemi z CRM systému.

  • Rozpoznání odesílatele
    Z odesílatele e-mailu můžete vytvořit uchazeče, obchodního partnera, nebo se podívat na informace o něm.
  • Automatické složky
    E-mail může být viditelný pro všechny ve složce přiřazené ke kontaktu.
  • Automatická oslovení
    OTYS umí oslovení generovat automaticky.
  • Vyhledávání v mailu
    E-mailovou schránku můžete prohledávat pomocí filtrů a klíčových slov.
  • Ukládání do složek
    Uložte e-mail o uchazeči či obchodním partnerovi do odpovídající složky jedním kliknutím.

Úkoly

Úkoly lze spojit s kalendářem a upomínkami

Modul Úkoly v OTYS softwaru umožňuje vytvářet úkoly, přidávat je do kalendáře, nastavovat uzávěrky a e-mailové či SMS upomínky. Úkoly můžete přidělovat kolegům.

  • Úkolové skupiny
    Zadejte úkoly skupině a mějte přehled o jejich průběhu
  • Uživatelské skupiny
    Přidělte skupinám specifická práva ke sledování úkolů
  • Automatické vytváření úkolů
    V návaznosti na workflow lze automaticky generovat úkoly. Po přijetí kandidáta tak např. vytvoříte sekretářce úkol: „vytvořit a zajistit podpis smlouvy“.

Přidělení

Propojení uchazeče a pracovní pozice. (matching)

Modul Přidělení propojuje uchazeče a pracovní pozici. Nastavíte mzdu, pracovní dobu, generujete smlouvy atd.

  • Integrovaná kalkulačka
    Vypočítá hrubou mzdu, míru návratnosti a marže.
  • Různé pozice
    Administrujte různá pracovní zařazení
  • Automatická upozornění
    Upozorní vás když vyprší smlouva.
  • Propojení se softwarem na výplaty
    OTYS modul Přidělení lze propojit s vaším softwarem na výplaty.

Výkazy hodin

Výkazy hodin zaměstnanců online

Výkazy hodin umožňují vykazovat a zpracovávat odpracované hodiny uchazečům, konzultantům i klientům. Uchazeč může hodiny vykazovat skrze vaši webovou stránku. 
Výkaz můžete vložit do softwaru na výplaty.

  • Online portál výkazů
    Nechte uchazeče zadávat odpracované hodiny.
  • Oprávnění pro schvalování
    Určete osobu s právem schvalovat výkazy, nebo to nechte na klientovi.
  • Upomínky pro uchazeče
    Automatické upomínky připomínají uchazečům nedoplněné odpracované hodiny
  • Šablony na projekt
    Konkrétním uživatelům přiřaďte určité výkazy.

Fakturace

Automatická fakturace s identitou společnosti

Modul Fakturace umí vytvářet a odesílat faktury pro klienty, uchazeče a obchodní partnery. Fakturujte v PDF s identitou společnosti a fakturu zašlete e-mailem či poštou.

  • Spravujte statusy
    Označujte faktury statusy jako "otevřená", "odeslaná" nebo "uhrazená".
  • Spojení
    OTYS umí automaticky stahovat informace o příchozích platbách a označovat faktury jako uhrazené.
Zajímají vás naše služby?

Rádi zodpovíme všechny vaše dotazy, případně se u vás osobně zastavíme a zdarma předvedeme náš produkt.

 

Kontaktujte nás

Copyright 2018 © Otys CZ   |  Omezení zodpovědnosti   |  Terms of agreement   |  Sitemap

Zajímají vás naše služby?

Kontaktujte nás